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公司召开综合办公室管理提升座谈会

发布时间:2017-06-12         来源:金沙手机娱乐网址         点击次数:55次

6月8日晚19:00至22:30,公司综合办公室召开管理提升座谈会,分析综合办公室管理提升工作开展情况,进一步统一思想,查找问题,明确目标,布置下阶段重点工作。省集团公司总经济师、公司董事长雷鸣,公司在家领导及综合办公室全体人员参加会议。





           会上,副总经理黎耀斌简述了综合办公室管理提升工作总体情况,各岗位人员分别行政后勤、会议组织、文秘督办、党群工作、人力资源等工作方面找出“病症”,并进行深入地剖析。针对存在的薄弱环节,黎耀斌副总经理提出了六点要求:一是进一步提高办公室工作人员综合素质,强化办公室参谋、助手和服务水平;二是加强策划文秘工作,提高策划文稿水平;三是要加强用印管理及办公用品管理,建立健全管理机制;四是要完善人力资源体系建设,建立完善的人员、职称、薪酬、提拔制度;五是要加强党建工作,提高政治意识,提升独立谋划能力;六是要强化车辆管理制度,严格审核程序,见票出车,落实责任到个人。

听取汇报后,雷鸣董事长指出:办公室是公司“坚强的前哨,巩固的后院”,一定要明确定位、细化职责,严格标准、创新提升。针对出现的短板问题,雷鸣董事长逐一进行了点评,并提出了改进方向和具体措施。

一要充分认识办公室工作的重要地位和作用。无论党政机关还是企事业单位都设有办公室这一机构设置。办公室作为一个综合办事部门,他担负承上启下、联系左右、协调各方的重要地位。办公室工作人员要高位思考,站得要高一点,视野要宽一点,思维要广一点,充分发挥好参谋助手作用。

二要精诚团结,和谐共事。大家要认清形势、找出差距,要有紧迫感和责任意识,仅仅依靠个人是取得不了成绩,必须依靠团队的力量;要上下协调、全员参与,要全员行动起来,把各项工作落实到行动上去;要坚定信心,咬定目标不动摇,加强部门之间的配合沟通,将优势发挥巩固,取长补短,确保年度目标实现。

三要加强党建宣传工作。必须不断增强政治意识,不断用党的重要思想和精神来武装自己的头脑,善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前保持清醒的头脑,不能有丝毫的含糊和动摇。特别要严守政治纪律,做到不听、不信、不传政治谣言,立场坚定。要加强政治理论学习,提高自身能力,不断充实公司各类稿件,加强公司宣传力度,提升公司形象,积极推进党建宣传工作,把党的领导融入公司治理各环节中。

四要加强保密工作。办公室作为公司机要部门,管理公司重要文件、印章和档案,一定要忠诚,要有责任,有担当;要建立并完善的保密制度,居安思危,防患于未然,使保密工作做到法制化、经常化、规范化;要严格执行秘密载体的保存与销毁制度,切实做好保密工作,严格按照保密制度进行工作,努力开创公司保密工作新局面。

五是细化职责分工。要进一步细化办公室各业务职责,实行职责上墙,流程上墙,明确工作要求,提高工作效率;要对各项工作有“到手即办,立即处理”的责任心和紧迫感,确保办公室工作快节奏、高效率运转;要学会超前思考,密切关注当前的工作重点和工作动态,既要同步,更要超前,提前做好各项服务准备工作。

六是健全制度,严格纪律。公司要下力气健全工作报告、业绩考核、岗位职责、劳动合同、项目签订、薪酬奖励等制度,不断提高员工积极性和执行力。逐步培养和锻炼办公室人员协调工作和独立处理事务的能力,实现公司的科学化管理。

雷鸣强调,办公室的全体人员要面对不断变化的形势,进一步统一思想,提高认识,在综合办公室这个特殊的岗位上,继续发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的优良传统,奋力开创办公室各项工作新局面,为推动公司发展作出新的更大贡献。(图/薛蕾 文/刘欣)


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